Contenu du dossier de validation

• Présentation des différentes expériences en lien avec la certification (activités professionnelles, associatives, bénévoles, syndicales, électorales…) ;
• Description des contextes de travail : secteur professionnel, entreprise, environnement économique, effectif, organigramme, positionnement, etc. ;
• Analyse détaillée des activités et des tâches réalisées ;
• Des preuves en annexe qui viennent étayer la description de vos activités.

comment décrire et analyser vos compétences ?

Inventorier chaque activité/tâche attribuée

• classer chacune des activités et tâches correspondant à votre ou vos fiche(s) de poste, de fonction ou au(x) référentiel(s) emploi(s) en rapport avec les activités inscrites dans le référentiel de la certification visée)

Expliciter chaque activité/tâche par différents critères :

• ses objectifs/résultats attendus,
• les outils et moyens disponibles pour sa réalisation,
• ses contraintes de réalisation,
• son importance dans l’emploi du temps,
• le niveau de responsabilité dans sa réalisation (totale, partagée...),
• les interlocuteurs internes et externes,
• le recours éventuel à des personnes ressources,
• les compétences mobilisées lors de sa réalisation,

Décrire, par une réflexion critique, la réalisation de l’activité/tâche :

• la méthode utilisée, les outils et moyens mobilisés
• les résultats réels,
• la plus-value éventuelle,
• les difficultés rencontrées,
• les solutions apportées,
• le transfert possible à d’autres situations de travail,

Comment présenter et organiser le dossier ?

Une forme soignée :

• une page de couverture et un sommaire (se référer aux présentations requises par chaque certificateur),
• une introduction, une conclusion,
• un classement des activités correspondant aux unités de compétences du référentiel de certification et une rédaction pour chaque activité selon l’analyse proposée,
• une numérotation des annexes si besoin,
• une liste des sigles employés si besoin (lexique)

Une rédaction claire et dynamique :

• Utiliser un vocabulaire professionnel
• Reprendre les points forts ou significatifs sous forme de synthèse ;
• Personnaliser le dossier : réflexions personnelles, emploi du "je", situations spécifiques et concrètes, expression de satisfaction, etc.

Des éléments de preuve efficaces :

• Ne retenir que les documents facilement lisibles ;
• Faire un lien explicite entre le document/preuve et le texte rédigé (renvois dans le corps du texte) ;
• Diversifier les documents/preuves (images, photos, tableaux, graphiques...)
• Identifier et numéroter les documents/preuves.

Points de vigilance

• Se référer au référentiel de certification que vous aurez obtenu auprès de l’organisme certificateur ou de l’organisme délivrant la certification.
• Soigner l’expression écrite : grammaire, orthographe etc. ;
• Faire relire par votre accompagnateur le dossier régulièrement et, en tout cas, avant l’envoi à l’organisme certificateur ;
• Envoyer le dossier et ses annexes en autant d’exemplaires que demandé par le certificateur ;
• Respecter la date limite d’envoi.

Consultez la fiche outil : Les référentiels de certification Les référentiels de certification